Proje kapsamında Bolu'dan gelen heyet arasında; Bolu Belediye Başkanı Aladdin Yılmaz, Bolu Kızılay Başkanı Yılmaz Özarslan, Bolu Kalkınma Vakfı Genel Sekreteri Mustafa Namdar, Bolu Esnaf Kefalet Kredi Koop. 2. Başkanı Orhan Fırat, Bolu Muhtarlar Derneği Başkanı İlhan Çalışkan, Bolu Gazeteciler Cemiyeti 2. Başkanı Hakan Aydın ve Bolu Gazeteciler Cemiyeti Yön. Kurulu Üyesi Ebru Eyvazoğlu yer aldı.
Muş Havaalanı'ndan Bitlis Gazeteciler Cemiyeti Yönetim Kurulu, Bitlis Belediye Başkanı Fehmi Alaydın ve Muş Belediye Başkanı Necmettin Dede tarafından karşılanan heyet önce belediyeyi, ardından da valiliği ziyaret etti. Tatvan'ı da ziyaret eden konuk heyet, Tatvan Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Bilal Dağdağan tarafından ağırlandı.
Yemekte konuşan Bitlis Valisi Nurettin Yılmaz; değerli belediye başkanı ve STK başkanlarını Bitlis'te görmekten mutluluk duyduğunu söyledi. Bolu'dan geçmiş birisi olarak Bolu heyetini burada görmekten mutlu olduğunu ifade eden Yılmaz, "Tabii ki artık sınırlar kalktı ve mesafeler kısaldı. Bu Projenin Bitlis ve Bolu için gönül köprüsü oluşturduğunu vurgulamak istiyorum. Bildiğiniz gibi geçmiş günlerde de Bursa Belediyesi ile kardeşlik protokolü imzaladık. İnşallah gelen heyetimizle de kardeş şehir olma girişimlerimiz belediyeler anlamında sağlanır." dedi.
Bitlis Belediye Başkanı Fehmi Alaydın da projeyi şu sözlerle değerlendirdi: "Öncelikle başkanımıza ve heyetimize ilimize hoş geldin diyoruz. Tabii ki başkanımız bizlerden daha tecrübeli ve daha bilgili. İnşallah bölgemizi hep birlikte gezip göreceğiz ve kedisinin bilgi birikiminden faydalanmaya çalışacağız. Tabii ki bu proje bir kardeşlik köprüsü. Bolu ve Bitlis adına kurduğumuz bu köprü inşallah günler geçtikçe de daha da sağlam bir zemine oturur ve daha iyi projelere imza atmış oluruz. Ülkemizin her noktasını görmemiz lazım. İşte bolu belediye başkanımız bu bölgeyi ilk defa gördü. İnşallah bizlerde oluşturacağımız heyetimizle beraber Bolu'yu ziyaret edeceğiz. Herkes için hayırlısı olsun. Tekrardan bolu belediye başkanımız başta olmak üzere gelen heyetteki değerli arkadaşlarımıza hoş geldiniz diyorum."
Tatvan Belediye Başkanı Abdullah Ok da Bolu belediye başkanı ve beraberindeki heyeti ağırlamaktan duyduğu mutluluğu dile getirdi.
İlk defa böyle bir ziyaret gerçekleştirdiğini belirten Bolu Belediye Başkanı Aladdin Yılmaz, gördüğü sıcak ve samimi ilgiden memnun olduğunu söyledi. Yılmaz, "Bolu'dan görüldüğü gibi değil burası. Çok sıcak, çok içten ve çok samimi... Valimiz ve belediye başkanlarımız bizleri öyle sıcak ve içten karşıladılar ki biz aynı şekilde karşılayabilir miyiz Bolu'da diye düşünmeye başladık. Şunu gördük ki ülkemizin her tarafı fevkalade güzel ve ülkemizin her tarafındaki insanları fevkalade sıcakkanlı. Şartlar birimizi doğuda birimizi batıda dünyaya getirmiş. Buradaki tek fark bu... İnşallah bu gidiş gelişlerimiz birbirimizi kucaklamamıza neden olacaktır diye düşünüyorum. Bu projeye bir başlangıç diyoruz ve artık hep beraber bu birlikteliği ilerleteceğimizi düşünüyorum." şeklinde konuştu.
Bitlis Gazeteciler Cemiyeti Başkanı Rujhat Avşar da Bitlis Gazeteciler Cemiyeti olarak amaçlarının batı ile doğu arasında kardeşlik köprüsü kurabilmek olduğunu kaydetti.
Yemeğe; Bitlis Valisi Nurettin Yılmaz, Bitlis Belediye Başkanı Fehmi Alaydın, Tatvan Kaymakamı Süleyman Yılmaz, Tatvan Belediye Başkanı Abdullah Ok, TATSO Başkanı Bilal Dağdağan, Tatvan Çağdaş Yayıncılık A.Ş Yönetim Kurulu Başkanı Eyüphan Karabulut, Bitlisli Sanatçı Kamil Akbaba ve Projeye destek verenler katıldı.