Dışişleri Bakanlığı'ndan yapılan yazılı açıklamaya göre Konferans, büyükelçilerin, 2 Ocak Çarşamba sabahı Anıtkabir’i toplu ziyaretiyle başlayacak ve bunu takiben resmi açılış Dışişleri Bakanı Ahmet Davutoğlu'nun geniş bir davetli topluluğuna hitaben yapacağı konuşmayla gerçekleşecek. İlki 2008 yılında yapılan ve aradan geçen süre zarfında gelenekselleşen Büyükelçiler Konferansları, uluslararası ilişkilere ve Türkiye'nin dış politikasına dair genel bir durum tespiti yapılması, geleceğe yönelik stratejilerin belirlenmesi ve dış politikanın uygulanmasında rol oynayan diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyonun sağlanması bakımından önem taşıyor.
Beşinci Büyükelçiler Konferansı kapsamında da güncel dış politika gelişmelerine ilişkin olarak gerçekleştirilecek Bakanlık içi değerlendirme oturumlarının yanı sıra, hükümet üyeleri beraberlerinde bağlı kurum ve kuruluş yetkilileri ile büyükelçilere hitap edecek ve dış politikaya etki eden tüm konularda kapsamlı görüş alış-verişinde bulunulacak.
Bu çerçevede, Başbakan Yardımcıları Bülent Arınç, Ali Babacan, Beşir Atalay ve Bekir Bozdağ’ın yanısıra, Adalet Bakanı Sadullah Ergin, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanı Fatma Şahin, AB Bakanı Egemen Bağış, Ekonomi Bakanı Zafer Çağlayan, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Taner Yıldız, İçişleri Bakanı İdris Naim Şahin, Kültür ve Turizm Bakanı Ertuğrul Günay ile Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanı Binali Yıldırım, büyükelçilerle çeşitli oturumlarda bir araya gelecek.
Öte yandan, önceki yıllarda olduğu gibi bu sene de, Büyükelçiler Konferansına yabancı konukların daveti uygulamasına devam edildi. Bu çerçevede Singapur Dışişleri Bakanı Konferansın Ankara, Brezilya ve İsveç Dışişleri Bakanları da İzmir bölümüne katılacak ve Büyükelçilere hitap edecek. Brezilya ve İsveç Dışişleri Bakanlarıyla bu vesileyle, ilki BM Genel Kurulu toplantıları marjında 2012 Eylül ayında New York’ta gerçekleştirilen üçlü toplantının ikincisi İzmir’de yapılacak.
Konferansın İzmir bölümü ayrıca, Büyükelçiler Konferanslarının artık gelenekselleşen bir unsuru haline gelen kamu diplomasisi faaliyetlerine de sahne olacak. Bu çerçevede Bakan Davutoğlu İzmir Üniversiteler Platformu tarafından düzenlenen bir konferansa katılarak 'Türk Dış Politikası' konulu bir konuşma yapacak.
İzmir’in EXPO 2020’ye ev sahipliği yapmaya aday olması ışığında, Büyükelçilere bu konuda da kapsamlı bir tanıtım/bilgilendirme yapılacak ve İzmir’in büyük önem verilen bu adaylığının başarıya ulaşması için atılabilecek ilave adımlar hakkında görüş alışverişinde bulunulacak
5. Büyükelçiler Konferansı'nın Bu Yılki Teması 'insani Diplomasi'
Yurtdışında görev yapan tüm büyükelçilerin katılımıyla her yıl düzenlenen Büyükelçiler Konferansı’nın beşincisi, Dışişleri Bakanı Ahmet Davutoğlu'nun başkanlığında, 2-7 Ocak 2013 tarihleri arasında, 'İnsani Diplomasi' temasıyla sırasıyla Ankara ve İzmir’de düzenlenecek.