Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı ve Bitlis Valisi Nurettin Yılmaz'ın başkanlığında Tiyatro Müdürlüğü karşısında bulunan DAKA hizmet binasında düzenlendi. Toplantıya Van Valisi Münir Karaloğlu, Muş Valisi Erdoğan Bektaş, Hakkari Valisi Muammer Türker, Van Belediye Başkanı Bekir Kaya, Muş Belediye Başkanı Necmettin Dede, Hakkari Belediye Başkanı Fadıl Bedirhanoğlu, Bitlis Belediye Başkanı Fehmi Alaydın, Van Ticaret ve Sanayi Odası (VATSO) Başkanı Zahir Kandaşoğlu, Bitlis Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Davut Tezcan, Muş Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Şihmus Sinecam, DAKA Genel Sekreteri Dr. Emin Demirci ile Van, Muş, Bitlis ve Hakkari illerinin İl Genel Meclis Başkanları katıldı.
Yönetim Kurulu Başkanı ve Bitlis Valisi Nurettin Yılmaz, toplantı öncesi basına kısa bir açıklama yaptı. Yılmaz, yönetim kurulu toplantısında DAKA'ya verilen projelerin değerlendirileceğini belirterek, bölgeye ve ülkeye hayırlı olur temennisinde bulundu.
