Afyonkarahisar, Bilecik, Eskisehir, Kütahya ve Usak illerinin elektrik dagitim hizmetini saglayan Osmangazi Elektrik Dagitim AS (OEDAS), çevresel etkileri gözeterek sürdürdügü çalismalari kapsaminda ‘Dijital Arsiv’ projesini hayata geçirdi. Buna göre OEDAS’in arsivinde bulunan basili abonelik hizmetleri evraklari dijital ortama aktariliyor.
Muzaffer Yalçin: “Yasal olarak dijitalleri kabul edilen tüm evraklari aktariyoruz”
Proje hakkinda bilgi veren OEDAS Direktörü Muzaffer Yalçin, çevresel sürdürülebilirlik yaklasimlari çerçevesinde ham madde kullanimi, düsük emisyon, atik yönetimi ve geri dönüsüm uygulamalarina yatirim yaptiklarini ve bu çalismalari teknolojik gelistirmelerle desteklediklerini söyledi.
Dijital Arsiv projesinin de bu yaklasimla ortaya çiktigini ifade eden Yalçin, “Arsivimizde su anda 5 milyon adedin üzerinde bilgi formu, sözlesme, makbuz ve çesitli basvurulari kapsayan abonelik hizmeti evraki bulunuyor. Yasal olarak bu evraklarin bazilarinin basili olmasi gerekiyor ancak çok büyük bir bölümü dijital olarak da saklanabiliyor. Biz de bu nedenle dijital olarak arsivlenmeye uygun olan evraklarimizi taramaya basladik. Bu arsivleri, uluslararasi standartlar ile korunan veri merkezimizde sakliyoruz. Su ana kadar 100 bine yakin evrakin aktarimi tamamlandi. Dijitale aktarilan evraklarin basili hallerini de geri dönüsüme kazandiracagiz. Böylece 2030 yilina kadar atiklarimizi yüzde 50 azaltmayi, 2050 yilinda da tamamen bitirmeyi hedefledigimiz sifir atik vizyonumuz çerçevesinde önemli bir adim daha atmis bulunuyoruz.” dedi.
“Yeni evraklarin yüzde 90’i direkt dijital ortamda olacak”
Proje çerçevesinde yapay zekâ destekli özel bir tarayici kullanip elle veri girisini azalttiklarini belirten Yalçin, bu sayede operasyonel süreci azaltip verimliligi artirdiklarina vurgu yapti. Önümüzdeki süreçte basili evrak oranini yüzde 90 azaltmayi hedeflediklerini açiklayan Yalçin söyle devam etti;
“Yasal zorunluluk haricindeki tüm evraklari direkt olarak dijital ortamda olusturmak için ‘Dijital Arsiv’ projemize entegre edecegimiz ‘Enerji Müsaadesi’ projesini gelistiriyoruz. Yakin zamanda devreye alacagimiz bu ikinci proje ile bundan sonraki abonelik hizmetlerinde gerekli basili evraklarimizi yüzde 90 azaltarak yüzlerce agacin kesilmesini önleyecegiz.”
Dijital Arsiv Projesi Ile Basili Evrak Kullanimi Yüzde 90 Azaltilacak
Elektrik dagitim hizmeti faaliyetlerini yürütürken çevresel etkileri gözeten ve sifir artik prensibiyle hareket eden OEDAS, ‘Dijital Arsiv’ projesine basladi. Buna göre sirketin arsivinde bulunan 5 milyonun üzerinde abonelik hizmeti evraki, yapay zekâ destekli özel tarayicilar ile dijital arsive aktarilacak. Su ana kadar 100 bine yakin evraki dijitallestirdiklerini söyleyen OEDAS Direktörü Muzaffer Yalçin, önümüzdeki süreçte abonelik hizmetlerindeki basili evraklari yüzde 90 oraninda azaltmayi hedeflediklerini ve bu sayede her yil yüzlerce agacin kesilmesini önleyeceklerini belirtti.
