İstanbul Üniversitesi Kurum İdari Kurulu Kararları

Doç.Dr. M. Hanefi Bostan, yapılan bir toplantıda, Kurum İdari Kurulları`nda alınan kararların uygulanıp uygulanmadığının değerlendirildiğini söyledi.

Bostan, İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü ile kurumda yetkili sendika Türk Eğitim Sen yöneticileri olarak katıldıkları, Kurum İdari Kurulu 2011/2. dönem toplantısının İstanbul Üniversitesi rektörlük binasında 27 Aralık 2011 tarihinde yapıldığını belirterek, "Toplantıda üyelerimizden gelen yazılı ve sözlü talepler gündeme taşınarak bazı kararlar alındı. Üyelerimize, İstanbul Üniversitesi akademik ve idari personeline önemle duyurulur" dedi. İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü Kurum İdari Kurulu 2011/ 2. Dönem Toplantı ve Karar Tutanağı`nda 4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu ve 09.11.2001 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kurum İdari Kurulları, Yüksek İdari Kurul, Kamu İşveren Kurulu ve Uzlaştırma Kurulunun Teşkili ile Çalışma Usul ve Esaslarına ilişkin Yönetmelik uyarınca İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü ve yetkili Türk Eğitim Sen Sendikası temsilcilerinden oluşan Kurum İdari Kurulu 2011/2 Dönemi Toplantısının 27 Aralık 2011tarihinde saat 13.00`de Rektör Yardımcısı Prof.Dr. Ahmet Cevat Acar`ın makam odasında yapıldığı belirtildi

Bostan, toplantıda görüşülen konuların ilk maddesinde, daha önce yapılan Kurum İdari Kurulları`nda alınan kararların uygulanıp uygulanmadığının değerlendirildiğini belirtti. 02 Mayıs 2011 tarihinde yapılan 2011/1 Dönemi Kurum İdari Kurulu Toplantısı`nda alınan karar gereği, üniversitenin web sayfasında sendikalar için link tahsis edildiğini anlatan Hanefi Bostan, şöyle konuştu: "2010/2 ve 2010/26 Sayılı Başbakanlık Genelgeleri gereği hakkında disiplin soruşturması yürütülen devlet memurunun üyesi olduğusendikanın temsilcisinin de Disiplin ve Yüksek Disiplin Kurulları`nda yer almasının sağlanması emrinin uygulanması hususunda 02.05.2011 tarihli 312 sayılı yazınıza istinaden yetkili Türk Eğitim Sen Sendikası Akademik Personel Temsilcisi (Asil) Doç. Dr. Hasan Alpak, Yrd. Doç. Dr. Fatih Sancaktar, (Yedek) Yrd. Doç. Dr. Yakup Çelik, Yrd.Doç. Dr. Özcan Tabaklar İdari Personel Temsilcisi olarak (Asil) Hülya Gülyeri, (Yedek) Refik Yolageldi ve Ülkü Bağ`ın isimleri 12.05.2011 tarihli ve 29697 sayılı yazı ileüniversitenin tüm birimlerine bildirilmiştir." Üniversitenin disiplin kurulu toplantılarına memurun üyesi olduğu sendika temsilcisinin katıldığını anlatan Bostan, şunları söyledi: "ÖSYM, açık öğretim ve devlet kurumları sınavlarında görev almak isteyen akademik ve idari personelin, görev almak istedikleri sınavlar için internet üzerinden online başvuru yapmaları halinde sınavı yapan ilgili kurumlar tarafından görevlendirmeleri yapılmaktadır. Servis güzergâhları servisten yararlanan personelin ihale zamanı bildirilen ikametgâh bilgileri doğrultusundagerçekleştirilmekte olup, güzergâh değişikliği taleplerinin ihale öncesinde yetkili birimlere iletilmesi gerekmektedir. 02.05.2011 tarihli Kurum İdari Kurul 2011/1 dönemi toplantısında belirtilen hususlar görüşülmüş olup, yetkili sendikaya Beyazıt ve Avcılar yerleşkesinde birer temsilci odası tahsisi ile ilgili olarak kullanıma uygun yer tespiti konusunda gerekli çalışmaların yapılarak en kısa sürede sonuçlandırılması kararlaştırılmıştır." Bostan, 2. maddede yardımcı doçentlerin kademe/derece ilerleme işlemlerinin hangi aşamada olduğunu ise şöyle ifade etti:"Yardımcı doçent kadroları 3.derece ile sınırlandırılmış olduğundan 1. ve 2. derece yardımcı doçent kadroları bulunmamaktaydı. Bu konudaki mevzuat değişikliğinden sonra, üniversitemizde 1. ve 2. derece kadrolara atanabilecek olanlar tespit edilerek, 19 Nisan 2011 tarihli, 23910 sayılı Rektörlüğümüz Personel Daire Başkanlığı`nın yazısı ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı`na iletilmiş ve 1. ve 2. derece yardımcı doçent kadroları talep edilmiştir. Söz konusu kadrolar geldiğinde yardımcı doçentlerimizin bukadrolara atanması işlemlerinin yapılacağı hususu paylaşılmış, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı`na ilgi yazımız cevabının çabuklaştırılması hususunda yazı yazılmasına karar verilmiştir." Hanefi Bostan, açıklamasında şu ifadeleri kullandı: "24 Aralık 2008 ve 25 Kasım 2010 tarihlerinde yapılan Kurum İdari Kurulu`nda alınan ve `Üniversitenizin idari personeline Üniversite Hastanelerinde ve Diş Hekimliği Fakültesi Poliklinikleri`nde randevuda gerekli öncelik tanınarak tedavilerinin sağlanması` ve `gerekli ihtimamın` gösterilmesi kararlarının, rektörlüğün emri olmasına rağmen başvuruda bulunan idari personele, randevuda önceliğin yalnız öğretim üyesi ve yakınlarına ait olduğu ifade edilerek,randevuda öncelik tanınmadığı, konu ile ilgili rektörlük emrinin uygulanması talebine ilişkin olarak; üniversitemiz hastaneleri ve diş hekimliği fakültesi polikliniklerinde, üniversitemizde görev yapan tüm personele ve 1.derece yakınlarına gerekli kolaylıkların sağlanması hususunda ilgili birimlere rektörlükçe gerekli uyarıların yapılmasına karar verildi." ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİ Öğrencilerin notlarını ve bilgilerini takip etmesi amacıyla hizmet alımı ile gerçekleştirilen Öğrenci Otomasyon Sistemi ile ilgili sendikaya yoğun şikâyetler geldiğini ifade eden Bostan, şunları söyledi: "Üniversitenin öğrenci bürolarında çalışan memur ve şeflere, taşeron otomasyon sistemcileri tarafından eğitim verilerek mesai saatleri dışında sınava tabi tutuldukları belirtilmektedir. Yapılan sınav sonunda alınacak notların ne gibi bir yaptırımı ya da ödülü olacağı memurlar arasında tedirginliğe yolaçmaktadır. Yapılan Hizmet İçi Eğitim ise, 657 sayılı kanuna tabi memurların Hizmet İçi Eğitimi sınavıyla sonuçlanmamaktadır. Otomasyon Sistemini yerleştirmek için taşeron firmadan alınan elemanların üniversitenin memur kadrosunda bulunan personele amir gibi davrandığı ve bunların sistemi kısıtladığı belirtilmektedir. Memurlar tedirgin edilmeden Otomasyon Sistemi ile ilgili sorunların çözülmesi talebiyle ilgili olarak; idare temsilcilerince, bu gibi uzmanlık gerektiren yeni projelerde dış kaynaklardanhizmet alımına- sistemin kurulması ve geliştirilmesi yanında, eğitim için de ihtiyaç duyulduğu; otomasyon sisteminin verimli ve doğru kullanılmasını sağlamak amacıyla plânlanan eğitimlerin (ve sınavların), birim ihtiyaçları ve ilgili personelin hafta içi iş yükü gibi nedenlerle hafta sonu yapıldığı, hizmet içi eğitim sonunda yapılan sınavlarda başarı gösterenlere, üniversitemiz tarafından sertifika verileceği, bu sertifikaların konuyla ilgili görevlendirmelerde dikkate alınacağı, belirli notun altındakalanların ise yeniden eğitime alınacağı hususunda bilgi verildi" Bostan, otomasyon sistemine ilişkin eğitimlerde ve eğitim sonunda yapılan sınavlarda üniversitede görevli kadrolu personelin de görevlendirilmesi ve yapılacak sınavların imkânlar dâhilinde hafta içi yapılması hususunun değerlendirilmesinin kararlaştırıldığını da belirtti

Bostan, görüşülen bir diğer maddenin de, Avcılar Mediko-Sosyal Birimi`nde yaşanan sorunlar ve ilgili talepler olduğunu söyledi.Bostan, konuşmasında, "Fizik tedavi, kadın doğum, cerrahi gibi uzman eksiklerinin tamamlanması, laboratuvar hizmetlerin aksatılmadan düzenli olarak yürütülmesinin sağlanması, birimde kadın doğum ultrason cihazının bulundurulmasını ve kadın doğum ile ilgili tahlillerin tıp fakültelerine gönderilmesi (mevcut uygulamada tahliller götürülmemektedir), birime röntgen cihazı alınması, göz muayenelerinin yapılabilmesinin sağlanması, Avcılar Mediko`da görevli sağlık personelinin mesai saatlerine uymadığı,görevlendirilen hekimlerin kendi yerine asistanlarını gönderdiği, hastane otomasyonuna geçilmesi aşamasında Avcılar medikosunun ihale kapsamına alınmaması nedeniyle sorunlar yaşandığı" yönündeki sendika taleplerini hatırlattı.Fizik tedavi alanında, haftada bir gün salı günleri İstanbul Tıp Fakültesi`nden gelen doktor ile hizmet verildiği, kadın doğum hastalıkları dalında haftada 3 gün Pazartesi, Çarşamba ve Cuma günleri hizmet verildiğini anlatan Bostan, sözlerini şöyle sürdürdü: "Kulak burun boğaz hastalıkları dalında, haftada 3 gün Pazartesi, Çarşamba ve Cuma günleri hizmet verildiği, cildiye bölümünde ise, haftada 1 gün (Salı) poliklinik hizmeti verildiği, laboratuvar hizmetinin her gün verildiği ve alınan tahlillerinİstanbul Tıp Fakültesi laboratuvarına teslim edildiği, kadın doğum ultrason cihazının eski olduğunun bilindiği, 2012 mali yılında yeni bir kadın doğum ultrason cihazının temininin plânlandığı, Avcılar Mediko biriminde eksik olan röntgen cihazının 2012 Mali Yılı`nda temininin plânlandığı, göz muayenesi için gerekli olan cihaz olmadığından muayeneye gelen personelin Beyazıt Mediko-Sosyal Birimi`ne yönlendirildiği, 2012 Mali Yılında Göz muayenesi için gerekli cihazın temin edilerek, Beyazıt Mediko`dagörevli uzman hekimin haftada bir gün Avcılar Mediko`da görevlendirilmesinin plânlandığı hususunda bilgi verilmiş; belirtilen görevlendirmelere ait isim, branş ve görev tarihlerini içeren duyuruların hazırlanarak Avcılar yerleşkesindeki personele belli periyotlarla uygun yol ve yöntemlerle duyurulmasına; ilgili personelin görevlendirme ve mesai programlarına uyumunun takip ve temin edilmesi konusunda, idarece gereğinin yapılmasına karar verilmiştir." 657 sayılı kanuna tabi memurların görevde yükselme sınav sistemindeki eksikliklerin giderilmesi konusunda ise Bostan, şunları söyledi: "Teknisyen kadrosunda görev yapan personelin diplomalarındaki unvan tekniker ise bunların sınavsız tekniker kadrolarına atanmalarının sağlanması, görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarına başvurularda hangi okul mezunlarının hangi kadrolara başvurabileceklerinin ayrıntılı bir şekilde belirtilmesi ve tüm eğitim kurumlarına duyularının yapılmasının sağlanması,