Toplantıda konuşan Kars Valisi Ahmet Kara, Serhat Kalkınma Ajansı'nın önemine değinerek, ajansı sık sık kontrol ettiğini söyledi. Ajansın bölgede önemli bir konuma sahip olduğunu ve titiz bir çalışma gerektirdiğini de ifade eden Vali Kara, ajansı ağır işler konumunda gördüğünü vurgulayarak herkesin zinde olmasını istedi. Ajansta kapıdan baktığında herkesi uyurgezer gördüğünü ifade eden Vali Kara, "Şimdi tahsillerinizi, tecrübelerinizi duyunca da sevindim. Biraz zinde olun arkadaşlar. İşle uğraşmak, işin heyecanını duymak, işin devamlı özüyle uğraşmak insanı zinde kılar. Ben turizmle fazla ilgileneceğim. Onun için turizmden sorumlu arkadaş kendine dikkat etsin. Her biriniz bir sektörle ilgileneceğiniz için lütfen işinizde titiz olun." dedi.
Ajansa alınan uzmanların kendilerini tanıtmasının ardından gündeme geçildi. Toplantıda söz alan Serhat Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri Hüseyin Tutar, şu ana kadar yaptıkları işler ve planlarından bahsetti. Bunun üzerine Vali Ahmet Kara, "Biz, 1 ay içerisinde ne yaptınız? Bunu lütfen söyleyin, netleşsin. Yapılmadıysa niçin yapılmadı, sebep ne? Ne zaman bu bölge planını yapmayı düşünüyorsunuz? Bakın senenin yarısı geçti. 6. aydayız. Bunlar şimdi bizi tatmin etmiyor. Yani 1 ayda bu personel ne yaptı? Bu iş böyle olmaz. Mutlaka eyleme geçin. Binaya takılıp kalmayın." diyerek Tutar'a tepki gösterdi.
Tutar ise, bir ayın içerisinde yaptıkları ilk işin üst ölçekli planların taranması olduğunu açıkladı. 9. Kalkınma planı kapsamında bir çok ulusal ölçekli planları taradıklarını vurgulayan Tutar, "Ondan sonra da bölgemize yönelik olanları tarıyoruz. Sektör sektör bunların verilerini, datalarını topluyoruz. Dokuzuncu ayda planımız bitecek, onuncu ayda da eyleme geçeceğiz. Ona bağlı olarak elde ettiğimiz bu bilgiler ışığında arkadaşlarımızı sektörlere ayırıyoruz. Bu planlar çerçevesinde Devlet Planlama Teşkilatı ile aşama aşama gidiyoruz. Yani biz 2 gün içinde de planımızı yapıyoruz. Onda bir sorunumuz yok. Fakat bu istenilen kriterlerde olmaz ise Devlet Planlama Teşkilatı'ndan geriye gider, tekrar gelir, vesaire. Biz onun için ayakları sağlam yere basan, böyle istişare halinde adım adım gitmeyi hedefliyoruz." diye cevap verdi.
Toplantıya Iğdır Valisi Amir Çiçek, Ardahan Valisi Mustafa Tekmen, Iğdır, Ağrı, Ardahan ve Kars'ın belediye başkanları, Ticaret Sanayi Odası başkanları ile ajansın uzmanları da katıldı.
