Yılda en az iki kez toplanan kalkınma ajansı 2010 yılının ilk toplantısını Edirne Ticaret ve Sanayi Odası Konferans Salonu ' nda gerçekleştirdi . Toplantıda ajans uzmanlarının desteği ve kalkınma kurulu üyelerinin katılımıyla , Sanayi ve Ticaret , Tarım ve Hayvancılık ile Ulaştırma ve Lojistik komisyonlarında bölgenin kalkınması için izlenebilecek yollarla ilgili fikir alışverişinde bulunacak .
Komisyonlarda ayrıca bölgenin stratejik planına temel olacak durum tespiti ve bölgenin geleceğini şekillendirecek çalışmalar yapılacak . Kalkınma Kurulu çalışmaları , kurulda temsilcisi bulunmayan kurum , dernek ve özel sektör temsilcileri ile çeşitli dallardan uzmanlarla görüşülerek detaylandırılacak . Böylece daha katılımcı ve bölgenin gerçeklerini daha net bir şekilde ifade eden çalışmalar üretilmiş olacak .
Kamu kurumları , özel kuruluşlar ve sivil toplum örgütleri arasındaki işbirliğini sağlayarak sürdürülebilir bir kalkınmayı hayata geçirmeyi amaçlayan ajansın danışma organı olan Kalkınma Kurulu ' nun Edirne toplantısı sonuç bildirisi ile sona erecek .
Trakya Kalkınma Ajansı Başkanı Özlem Yemişçi , ajans kalkınma kurulunun bölge ekonomisinin yapı taşları olan kamu kurum ve kuruluşları , özel kesim ve sivil toplum kuruluşlarını bünyesinde barındırması itibariyle bölge kalkınmasında son derece önemli rol oynayan kalkınma kurulları ajansların yol haritasını belirlemede tam bir başvuru kaynağı , rehberi ve tartışma zeminini oluşturduğunu söyledi .
Demokratik ve geniş tabanlı bir katılım zemininin oluşturulması bakımından kalkınma kurullarının belirli aralıklarla toplanmasının önemine işaret eden Yemişçi , böylelikle paydaşlar arasında arzu edilen ilişkilerin güçlendiğini ve karar alınma sürecinde geniş bir tabanın oluştuğunu anlattı .
Trakya Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri Mehmet Gökay Üstün ise kalkınma ajanslarının işleyişi ve Trakya Kalkınma Ajansı ' nın faaliyetleriyle ilgili bir sunum yaptı .
