Tavşanlı’daki Dernek Yönetcilerine Uyarı

Tavşanlı Kaymakamlığı İlçe Dernekler Büro Şefliği açıklamasında, Dernekler Yönetmeliğinin birçok maddesinde, dernek iş ve işlemlerinde kullanılan matbu evraklarda ve eklerinde değişiklik yapıldığı bu nedenle dernek başkanı ve diğer yöneticilerin belirtilen hususlara uyma zorunluluğunun bulunduğu vurgulandı.

Açıklamada şöyle denildi: Yeni dernek kuracaklar için dernek kuruluş bildiriminin içeriği değişti. Derneklerimizin genel kurul toplantılarından sonra düzenlemiş oldukları Genel Kurul Sonuç Bildiriminin içeriği değişti. Genel Kurul toplantılarından sonra düzenlenen toplantı tutanağı genel kurul kararı, tüzük değişikliği yapmadığı sürece, Mülki İdare Amirliğine Genel Kurul Sonuç Bildirimi harici evrak getirilmeyecek. Derneklerimizce Bağış ve Üye Aidatı toplamak için çıkartılan ve Mülki İdare Amirliğine bildirdikleri yetki belgesinin içeriği değişmiş olup, yönetim kurulunun tamamı yetki belgesi olmadan bağış ve üye aidatı alabilmektedir. Faal olan tüm derneklerin, başkanlarının e-posta olması zorunludur. Derneklerce tutulan Alındı Belgesi Kayıt ve Demirbaş Eşya Defteri tutulması isteğe bağlı bırakıldı. Derneklerin kullanmış oldukları Dernek Gelirleri Alındı Belgesi Makbuzu, Gider Makbuzu, Ayni Yardım Teslim Belgesi, Ayni Bağış Alındı Belgesi makbuzlarının içeriği değişti. Derneklerin taşınmaz mal edindiklerinde Mülki İdare Amirliğine bildirdikleri Taşınmaz Mal Bildirimi içeriği değişti. Derneklerin adreslerinde değişiklik olduğunda Mülki İdare Amirliğine bildirdikleri yerleşim yeri değişiklik bildirimi içeriği değişti. Ayrıca Kamu Yararı Dernek Şubelerinin 28/02/2013 tarihine, diğer derneklerin 30/04/2013 tarihine kadar vermeleri gereken 2012 yılına ait dernek genel beyan formlarının (Dernek Beyannamesi Ek -21) yeni yürürlüğe giren yönetmelik hükümlerine göre doldurularak Tavşanlı Kaymakamlığı İlçe Dernekler Büro Şefliğine vermeleri gerekmektedir. İlçede Kurulu ve faaliyette bulunan dernek yöneticilerinin yukarıda belirtilen yönetmelik değişikliğiyle ilgili olarak detaylı bilgi için Tavşanlı Kaymakamlığı İlçe Dernekler Büro Şefliğine başvurmaları rica olunur” ifadelerine yer verildi.